総合広告 株式会社　明　広　館

企画連合広告とは・・・
 
『ひとつのテーマのもと、同一の紙面で複数のクライアント（広告）が連合して出稿する広告』と定義されています。弊社のオリジナル企画である「学校特集」は、九州・山口圏内の高校・高専・大学などを取り上げて様々な角度から学校を紹介する紙面です。新聞のもつ高い信頼性と広域性を最大限に生かし、教育のあり方をいま一度考える機会を提供するとともに、それぞれの学校独自の校風や伝統、教育の特色などの情報を広く読者に伝え、様々なメリットを生み出しています。
　「広告とは企業が送り手で消費者が受け手」という従来の概念を超え、全国でご活躍中の様々な職種の方々がクライアントとなり、名刺広告を掲載しています。掲載を通じて改めて母校の素晴らしさを振り返り、後輩の活躍や学校の発展を喜んで頂くとともに、紙面上で同窓の輪を広げて頂いております。

平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。弊社は、平成１０年９月に設立致しました。以来、広告媒体のもつ新たな可能性に挑戦し続け、独自の企画による連合広告を通じて社会に様々な広告情報を発信して参りました。多角的に収集された豊富なデータと、社会において改めて重要視されているコミュニケーション能力を強みに、顧客や取引先と強固な信頼関係のネットワークを築き、質の高い商品の提供を実現しております。　広告の制作においては、企画の趣旨にご賛同頂き、ご協賛下さるお客様をはじめ、取材等、制作にご協力頂いた各関係者の皆様や一般読者の方々に愛され、喜ばれる広告づくりが弊社の方針です。また、人材の育成においては「社員全員が誇りのもてる仕事」をモットーに、就業を通じた幅広い教養の習得を重視し、社会性、就業意識の高揚を図っております。　今後とも、変化の激しい現代社会に堅実経営を守りながら「人」と「ひと」とのつながりを大切に、常に新しい「情報発信源」として一層の躍進をめざす所存でございますので倍旧のご支援のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

個人情報の保護に関する宣言

個人情報の保護に関する法令等の遵守について
　当社は、「個人情報の保護に関する法律」、その他の関連法令等を特定し、それらを遵守致します。

個人情報の適切な収集・利用について
　当社は、広告代理業業務において必要な範囲内で適切な収集・利用を行います。

個人情報の安全管理措置の徹底について
　当社は、安全対策を実施し、情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等に対する予防措置を講じるとともに社員に対する教育・啓蒙活動を推進し、情報管理の知識習得・意識向上を目指し、情報が適正に管理されるよう周知徹底を図ります。

業務委託先との連携について
　情報管理に対する業務を他社に委託する場合には、十分に選定するとともに守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理されるよう対処致します。

内部管理体制の継続的な改善について
　当社は、個人情報保護のための内部管理体制の継続的な改善に努めます。

  当社は個人情報取扱事業者に該当し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を「公表」致します。


１、個人情報・個人データ及び保有個人データの利用目的について
　お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、広告代理業業務において、セールスプロモーション・ダイレクトマーケティング・関連するアフターサービスの為、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱い、必要に応じて第三者提供を行うことがあります。


２、個人データの第三者提供について
　当社では、同窓生交流の為、当社の保有するお客様の個人データを同窓生に提供する場合があります。この場合、氏名・勤務先・役職・住所・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレスを名簿書式にて提供致します。これらの同窓生への個人データの提供の停止を希望される場合お申出下さい。


３、「開示等の求め」に応じる手続等について
　当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。
　　　　　　
1)「開示等の求め」の申出先
　開示等の求めは下記宛、当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
　〒812-0011
　福岡県福岡市博多区博多駅前2丁目17-25　博多クリエートビル8階
　　　株式会社　　　明　広　館　
　　　個人情報管理責任者：大石　研一
　　　　　
２)「開示等の求め」に際して提出すべき書面等
　「開示等の求め」を行う場合は、当社所定の申請書（Ａ）に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（Ｂ）を同封し上記宛ご郵送ください。

　　　　（Ａ）　当社所定の申請書
　　　　　　　　・「保有個人データ」開示申請書
　　　　　　　　・「保有個人データ」変更等申請書
　　　　　　　　・「保有個人データ」利用停止等申請書
　　　　　申請書は、当社問い合わせ窓口にご用意しております。

　　　　（Ｂ）　本人確認のための書類
　　　　　　　　運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　　　１点

３）代理人による「開示等の求め」
　「開示等の求め」をする者が本人又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（ＡまたはＢ）を同封ください。
　　
（Ａ）法定代理人の場合
　　・法定代理権があることを証明するための書類（戸籍謄本など） １通
　　・法定代理人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）　　１通

（Ｂ）委任による代理人の場合
　　・本人と代理人の署名捺印がある委任状 　　　　　　　　　　　　　１通
　　・本人の印鑑証明書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１通

４）「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
　　　　１回の申請ごと　　８００円
　　　　手数料は郵便局の定額小為替を申請書に同封してください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

５）「開示等の求め」に対応する回答方法
　申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答申し上げます。
　
６）開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
　開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後破棄させて頂きます。

　　
※「保有個人データ」の不開示事由について
　次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
　　　　　
・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されてい る住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するお  それがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合


４、「苦情」の受付窓口について
　当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

●お電話による場合
　  株式会社 明広館　個人情報管理責任者　TEL０９２－４３２－７１００
●お手紙による場合
　  〒812-0011
　  福岡県福岡市博多区博多駅前２丁目１７-２５　博多クリエートビル８階
　  株式会社　明　広　館　　個人情報管理責任者
●電子メールによる場合
 　 株式会社　明　広　館　　個人情報管理責任者
　　　information@meikohkan.co.jp
●ご来社について
　　直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご
　　了承賜りますようお願い申し上げます。