プライバシーマーク取得・更新

Ｐマーク　プライバシーマーク取得を検討している会社の担当者様に向けた解説です。
初心者でも簡単にプライバシーマーク　Ｐマーク取得・更新ができるような役立つ情報をお届けします。

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JISQ15001：2017の準備はお済みですか？

2017年12月にプライバシーマークの規格が2006年版から2017年版に改定されました。

今回の改定は、規格が全く別物のように変更されました。

それも、ISO規格と同じHLS（High Level Structure）に合わせることになり、これにより、他の規格や内部統制など規定が統一しやすくなりました。

新規格での申請は本年（2018年）8月1日からです。

早めの準備が重要ですので、対応は早めに行いましょう。

無料で規程のスリム化の診断を行います。

平成１８年から福岡市を中心にプライバシーマーク取得・更新のサポートを行っています。

　その中で特に多かったご意見は、「規程が多く、更新審査時は担当者の理解に時間がかかり負担が大きい」、他には「運用していない様式が多く、審査時に規程通りに運用できていないことで指摘された」、「規程をスリム化しようとしたが、どこから手を付けていいかわからない」でした。

　弊社はこのような皆様の声に対して、１回（１時間ほどではありますが）無料で規程のスリム化診断を行います。規程のスリム化が有効な場合は、そのアドバイスをさせていただきます。

お気軽にご連絡ください。

TEL：０９２－４３３－６６８８

なぜ、プライバシーマークを取得するのですか？

• 取引先からPマーク取得を求められた。
• Pマークを取得する事で取引先の信用を増し業務を増やしたい。
• 参加できる入札案件が増え、ビジネスチャンスが増えるのではないか。
• 営業活動でPマーク取得をアピールし、他社より有利に交渉できる。
• 会社の個人情報に関する業務をマニュアル化したい。

当社は福岡市内を中心にした、プライバシーマーク取得・更新サポート会社です。

中小企業がプライバシーマークを取得するのには、理由があります。

その理由の中で一番多いのは、必要に迫られてプライバシーマークを取得する事です。

という事は、積極的取得ではない。

という事になります。

そのために、当社はどんなサポートができるのかを考えました。

　１．取得・更新企業の事務負担を最小限度にする。

　２．規程を増やさない。記録も最小限度にする。

　３．個人情報保護責任者の負担を最小限度にする。

このように考えております。

しかし、プライバシーマークを取得し2年後には、更新審査があります。

その時までに、考えが変わる会社も多くあります。

それは、プライバシーマークシステムを利用した業務改善を行う事です。

今まで、社内の仕組みを変えたくても変えられなかったものを、

変える理由付けができるという事もあります。

弊社はそのお手伝いもさせていただきます。

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